Hướng dẫn tra cứu công bố mỹ phẩm

Sau khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm, chắc hẳn doanh nghiệp rất muốn biết hồ sơ công bố mỹ phẩm của mình đã được giải quyết chưa hay cơ quan nhà nước đang giải quyết hồ sơ của mình đến giai đoan nào. Vậy cách tra cứu công bố mỹ phẩm được thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn quý bạn đọc tra cứu công bố mỹ phẩm.

1. TRA CỨU CÔNG BỐ MỸ PHẨM LÀ GÌ? 

1.1. Công bố mỹ phẩm là gì?

Công bố mỹ phẩm là việc mà các tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu mỹ phẩm tiến hành các thủ tục tại cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền để được cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn và hiệu quả, chất lượng sản phẩm.

Như vậy, có thể coi công bố mỹ phẩm là một thủ tục bắt buộc trước khi doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân muốn đưa mỹ phẩm ra thị trường.

1.2. Tra cứu công bố mỹ phẩm là gì?

Tra cứu công bố mỹ phẩm hay còn gọi là tra cứu số công bố mỹ phẩm (kiểm tra số công bố mỹ phẩm) là việc các đơn vị chịu trách nhiệm đưa những sản phẩm mỹ phẩm đó vào kinh doanh tại thị trường trong nước thực hiện việc tra cứu công bố mỹ phẩm của mình đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết, phê duyệt hay chưa. Nếu như hồ sơ đã được phê duyệt thì đơn vị sẽ được cấp số công bố cho hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm đó.

Tại Điều 7 Thông tư số 06/2011/TT-BYT quy định về thủ tục tiếp nhận và giải quyết hồ sơ công bố mỹ phẩm có quy định về việc cấp số công bố mỹ phẩm, cụ thể như sau:

Nếu như hồ sơ công bố mỹ phẩm hợp lệ và đơn vị đã nộp lệ phí theo đúng quy định thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ ban hành số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm sẽ là các thông tin mà đơn vị tra cứu được nếu như hồ sơ công bố được thông qua. Số phiếu này sẽ được ghi theo quy cách sau:

ví dụ: số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là 321/21/CBMP-HN. Cụ thể: 321 là số thứ tự của Phiếu công bố mỹ phẩm; 21 là hai số cuối của năm cấp (năm 2021); CBMP – viết tắt của Công bố mỹ phẩm; HN là ký hiệu của thành phố Hà Nội.

Từ ví dụ trên, có thể hiểu Phiếu công bố mỹ phẩm của đơn vị X có số 321 do sở y tế Hà Nội cấp năm 2022.

2. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH TRA CỨU CÔNG BỐ MỸ PHẨM TRỰC TUYẾN

Cách 1: tra cứu công bố mỹ phẩm trực tuyến qua website https://vnsw.gov.vn (hay còn gọi là tra cứu công bố mỹ phẩm bộ y tế)

• Bước 1: doanh nghiệp, cá nhân thực hiện tra cứu số công bố mỹ phẩm trực tuyến qua địa chỉ website sau: https://vnsw.gov.vn (đây là website của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc xử lý hồ sơ đăng ký công bố mỹ phẩm của doanh nghiệp).

• Bước 2: Nếu như doanh nghiệp chưa có tài khoản để tra cứu công bố mỹ phẩm trực tuyến thì phải thực hiện đăng ký tài khoản theo hướng dẫn tại trang chủ của website. Còn nếu như doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản thì thực hiện bước đăng nhập theo tài khoản đã có sẵn. Bởi nếu không có tài khoản sẽ không thể thực hiện tra cứu.

• Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, người tra cứu chọn mục Bộ Y tế, sau đó chọn phần Công bố mỹ phẩm. Sau đó, trên màn hình chính sẽ hiện ra các thông tin, bao gồm lịch sử hồ sơ công bố, mã hồ sơ, tên sản phẩm, trạng thái xử lý, ngày tiếp nhận, file phiếu công bố sản phẩm, số công bố sản phẩm.

Ví dụ, nếu doanh nghiệp muốn tra cứu phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm thì nhấn chọn mục “phiếu công bố sản phẩm”, sau đó file phiếu công bố sản phẩm sẽ hiện lên.

Cách 2: tra cứu công bố mỹ phẩm trực tuyến qua https://dav.gov.vn (tra cứu công bố mỹ phẩm cục quản lý dược)

Tra cứu công bố mỹ phẩm cục quản lý dược có địa chỉ website chính thức là https://dav.gov.vn

Tại địa chỉ website, doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về Quản lý mỹ phẩm, bao gồm các thông tin như:

• Quyết định thu hồi số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm
• Các quyết định đình chỉ lưu hành mỹ phẩm không đạt chất lượng,….

Lưu ý: các doanh nghiệp khi thực hiện tra cứu số công bố mỹ phẩm cần lưu ý các vấn đề sau:

Thứ nhất, về thời gian giải quyết hồ sơ công bố mỹ phẩm thông thường là sẽ kéo dài khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp được chấp nhận. Tuy nhiên, trên thực tế, vẫn có thể vì nhiều lý do khách quan nên thời gian giải quyết sẽ chậm hơn theo quy định. Vì thế, nếu như doanh nghiệp tra cứu không thấy kết quả có thể truy cập lại sau. Thời gian chậm nhất thường khoảng 15 –  20 ngày.

Thứ hai, khi doanh nghiệp kiểm tra số công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp cần lưu ý về thời gian hiệu lực của số tiếp nhận công bố. Theo quy định của pháp luật, thời gian hiệu lực của số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là 05 năm. Trước khi hết thời hạn này, thì doanh nghiệp cần chú ý thực hiện việc công bố lại để sản phẩm được tiếp tục lưu hành.

3. LƯU Ý KHI TRA CỨU CÔNG BỐ MỸ PHẨM

Đối với công bố mỹ phẩm nhập khẩu thì kể từ ngày 01/10/2015, thực hiện theo Quyết định số 1738/QĐ-BYT ngày 13/08/2015, Cục Quản lý Dược mỹ phẩm Bộ Y tế đã ban hành công văn số 15002/QLD-MP thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu.

Theo nội dung của Công văn này, đối với các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu, Cục Quản lý Dược sẽ chỉ tiếp nhận hồ sơ công bố theo hình thức trực tuyến. Chính vì thê, nếu doanh nghiệp tra cứu công bố mỹ phẩm là sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu thì bắt buộc phải thực hiện tra cứu số công bố mỹ phẩm trực tuyến. Thành phần hồ sơ không thay đổi so với thủ tục hồ sơ trực tiếp bằng bản cứng.

Trên đây là các bước hướng dẫn tra cứu công bố mỹ phẩm. Hy vọng giúp ích được nhiều cho quý bạn đọc.

UMCO Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm vui lòng liên hệ qua HOTLINE để được chúng tôi tư vấn miễn phí.