Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì?

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những việc gì? Những lưu ý dành cho doanh nghiệp mới thành lập? 

Doanh nghiệp là tổ chức kinh tế độc lập, đóng vai trò thúc đẩy sự phát triển nền kinh tế quốc gia. Doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, kinh doanh cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định pháp luật. Vậy doanh nghiệp mới thành lập cần những việc gì? Sau đây, UMCO Việt Nam xin chia sẻ những điều cần lưu ý khi thành lập doanh nghiệp.

6 VIỆC DOANH NGHIỆP MỚI THÀNH LẬP CẦN LƯU Ý 

Để doanh nghiệp mới thành lập đi vào hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau đây: 

Đăng ký tài khoản ngân hàng 

Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp có thể liên hệ đến các ngân hàng nội địa để thực hiện mở tài khoản công ty. Chuyển khoản tài khoản ngân hàng đã trở thành phương thức thanh toán thông dụng nhất hiện nay. 

Bên cạnh đó, theo quy định hiện hành, các hợp đồng có giá trị trên 20 triệu đồng bắt buộc phải thanh toán bằng hình thức chuyển khoản. Do đó, biên lai giao dịch chuyển khoản thanh toán qua ngân hàng được xem là chứng từ kèm theo của hợp đồng kinh tế. 

Ngoài ra, tài khoản ngân hàng không chỉ được sử dụng để thanh toán mà còn cung cấp dịch vụ trích tiền nộp thuế online và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác. 

Đăng ký mẫu dấu 

Doanh nghiệp mới thành lập thực hiện đăng ký mẫu dấu riêng theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp: 

• Dấu của doanh nghiệp bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định về giao dịch điện tử.
• Doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
• Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện,… 
• Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Như vậy, doanh nghiệp mới thành lập có quyền tự quyết định về hình thức và mẫu dấu. Chủ doanh nghiệp có thể liên hệ với các đơn vị khắc dấu để thiết kế và khắc mẫu dấu. Doanh nghiệp tự quản lý, bảo quản và sử dụng mẫu dấu trong các giao dịch hợp pháp theo quy định của pháp luật. 

Đăng ký Chữ ký số điện tử

Chữ ký số điện tử hay còn được gọi là token được xem như công cụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục lập hồ sơ qua mạng, ký hợp đồng online, xác nhận giao dịch qua ngân hàng, bảo hiểm xã hội, kê khai thuế qua mạng,… Chữ ký số điện tử có hình dáng giống usb. 

Doanh nghiệp mới thành lập thực hiện đăng ký mua chữ ký số tại các đại lý, đơn vị cung cấp như: Viettel, CK, Vina, New-CA, FPT, BKAV,… Doanh nghiệp mua chữ ký số cần thì phải đăng ký với cơ quan thuế và xác nhận với ngân hàng. 

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC. Hiện nay, doanh nghiệp không thuộc danh sách được sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí của cơ quan thuế theo Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP cần chủ động liên hệ với các tổ chức trung gian có cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn theo quy định.

UMCO Việt Nam cung cấp dịch vụ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp với chi phí tiết kiệm, thủ tục nhanh chóng. Ngoài ra, khách hàng sử dụng dịch vụ đăng ký hóa đơn điện tử tại UMCO Việt Nam sẽ được hướng dẫn sử dụng phần mềm và tra cứu hóa đơn trên website của tổng cục thuế. 

Nộp tờ khai thuế môn bài và đóng lệ phí môn bài

Nộp tờ khai thuế môn bài và đóng lệ phí môn bài là hai việc quan trọng mà doanh nghiệp mới thành lập cần lưu ý. Theo quy định hiện nay, doanh nghiệp mới thành lập sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu. Tuy nhiên vẫn phải thực hiện nộp tờ khai môn bài. 

Doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế môn bài theo giá trị mức tiền nộp vào ngân sách nhà nước. Hiện nay, mức đóng lệ phí môn bài được quy định tại thông tư 32/2016/TT-BTC. 

Mức thu lệ phí môn bài được tính căn cứ theo mức vốn doanh nghiệp đăng ký ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Cụ thể, mức thu lệ phí môn bài đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ như sau:

• Doanh nghiệp có vốn điều lệ/vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: mức thu lệ phí môn bài là 3.000.000 đồng/năm;
• Doanh nghiệp có vốn điều lệ/vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: mức thu lệ phí môn bài  2.000.000 đồng/năm
• Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh : mức thu lệ phí môn bài 1.000.000 đồng/năm.

Thời hạn nộp thuế môn bài được quy định như sau: 

• Doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài trong thời gian 6 tháng đầu năm thì thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/7 năm kết thúc thời gian miễn.
• Doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài trong thời gian 6 tháng cuối năm thì thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm liền kề năm kết thúc thời gian miễn.

Doanh nghiệp không nộp lệ phí môn bài theo quy định có thể bị phạt vi phạm hành chính về hành vi chậm nộp tờ khai, mức phạt từ 500.000 đồng đến 1 triệu đồng.

Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu là một trong những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp. Doanh nghiệp mới thành lập, trong vòng 10 ngày cần tiến hành nộp hồ sơ khai thuế ban đầu theo quy định. Hồ sơ bao gồm: 

• Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
• Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng;
• Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định;
• Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản photo);
• CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (bản photo);
• Phiếu đăng ký trao đổi thông tin doanh nghiệp;
• Giấy ủy quyền cho đơn vị thực hiện nộp hồ sơ

Doanh nghiệp thực hiện nộp trực tiếp hồ sơ khai thuế lần đầu lên cơ quan thuế có thẩm quyền. Thời hạn xử lý hồ sơ từ 2-3 ngày làm việc. 

DỊCH VỤ KẾ TOÁN CHO DOANH NGHIỆP – UMCO VIỆT NAM 

UMCO Việt Nam là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập. Sử dụng dịch vụ kế toán là cách giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí quản lý, vận hành. Ngoài ra, chủ doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính của công ty. 

Quý khách hàng sử dụng dịch vụ kế toán hàng tháng sẽ được giải giá cho gói dịch vụ thành lập doanh nghiệp và khai thuế ban đầu. Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ hotline để được tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết.