Làm thế nào để đạt được chứng nhận ISO 14001?

Hiện nay vấn đề bảo vệ môi trường luôn được toàn xã hội quan tâm, chính vì thế sản phẩm/dịch vụ có dấu hiệu đã được chứng nhận ISO 14001 – thân thiện với môi trường là một trong những tiêu chí để ưu tiên lựa chọn. Vậy làm thế nào để đạt được chứng nhận ISO 14001?

1. CHỨNG NHẬN ISO 14001 LÀ GÌ?

ISO là tên viết tắt của International Organization for Standardization – tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế có vai trò lập ra các các tiêu chuẩn quốc tế, ban hành các tiêu chuẩn thương mại và công nghiệp để sử dụng trên thế giới.

Tiêu chuẩn ISO là hệ thống quy tắc đã được đưa vào chuẩn hóa ở phạm vi quốc tế nhằm hỗ trợ các tổ chức có thể duy trì hoạt động và phát triển. Từ đó, các giá trị của doanh nghiệp, tổ chức được nâng cao trong mọi lĩnh vực sản xuất, thương mại, dịch vụ. Các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau sẽ có bộ tiêu chuẩn ISO riêng biệt.

Chứng nhận ISO 14001 là khi một doanh nghiệp, tổ chức được một tổ chức chứng nhận, thường là pháp nhân có tư cách pháp lý, đánh giá và cấp Giấy chứng nhận ISO 14001 (chứng nhận môi trường). Doanh nghiệp đạt chứng nhận ISO 14001 khi có Hệ thống quản lý tuân theo các yêu cầu của tiêu chuẩn theo quy định. 

2. LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐẠT ĐƯỢC CHỨNG CHỈ ISO 14001:2015?

• Bước 1: Thu thập thông tin (xác định phạm vi chứng nhận)

• Bước 2: Đánh giá thử (nếu cần): đánh giá sơ bộ để xác định mức độ đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn

• Bước 3: Đánh giá chính thức

Giai đoạn 1: Đánh giá tài liệu, hồ sơ hoặc tại hiện trường để xác định sự sẵn sàng của hệ thống

Giai đoạn 2: Đánh giá tại hiện trường toàn bộ các yếu tố theo yêu cầu của tiêu chuẩn

• Bước 4: Xử lý hành động khắc phục, cấp giấy chứng nhận có giá trị 03 năm trên cơ sở được giám sát hàng năm

• Bước 5: Đánh giá giám sát định kỳ nhằm đảm bảo hệ thống quản lý tiếp tục được duy trì và cải tiến hiệu lực và hiệu quả

• Bước 6: Đánh giá tái chứng nhận sau 03 năm để xác nhận sự phù hợp và hiệu lực, hiệu quả của hệ thống

3. LỢI ÍCH KHI ĐẠT CHỨNG NHẬN ISO 14001:2015

Khi doanh nghiệp được cấp chứng chỉ ISO 14001:2015 thì sẽ có những lợi ích sau:

• Tạo lợi thế cạnh tranh và giá trị thương hiệu: Hiện nay vấn đề bảo vệ môi trường luôn được toàn xã hội quan tâm. Hầu hết các tập đoàn, công ty lớn đều yêu cầu nhà cung cấp bắt buộc phải có Chứng chỉ ISO 14001 thì mới chấp thuận mua hàng. Còn đối với người tiêu dùng thì các sản phẩm/dịch vụ có dấu hiệu đã được chứng nhận ISO 14001 – thân thiện với môi trường là một trong những tiêu chí để ưu tiên lựa chọn.

• Đáp ứng yêu cầu Nghị định 45/2022/NĐ-CP của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực bảo vệ môi trường có hiệu lực từ 25/8/2022: Phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với hành vi Không áp dụng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 14001 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO 14001 được chứng nhận theo quy định.

• Đáp ứng yêu cầu của Nghị định 40/2019/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật bảo vệ môi trường do Chính phủ ban hành: Phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với hành vi không áp dụng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 14001 đối với cơ sở hoạt động phá dỡ tàu biển;

• Tạo ra ưu thế khi đấu thầu dự án: Việc có được chứng chỉ ISO 14001 hiện nay là một yêu cầu bắt buộc với hồ sơ dự thầu hoặc là điểm cộng hay tiêu chí cạnh tranh hơn so với các đối thủ khác cùng nộp hồ sơ dự thầu khi doanh nghiệp đi đấu thầu các dự án kinh doanh mới.

• Gây dựng sự tin tưởng: Mang lại sự tin tưởng cho khách hàng, nhà đầu tư, cơ quan quản lý nhà nước, công chúng và cộng đồng thông qua minh chứng cho cam kết trách nhiệm với môi trường của doanh nghiệp.

• Quản lý tốt các mối nguy môi trường và tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp khi áp dụng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 sẽ quản lý tốt hơn các mối nguy về môi trường qua đó giảm thiểu rủi ro và cải tiến việc kiểm soát chi phí thông qua việc tiết kiệm nguyên liệu đầu vào và nguồn năng lượng.

4. QUY TRÌNH KIỂM SOÁT HOẠT ĐỘNG

ISO 14001 yêu cầu các tổ chức xác định và thực hiện các biện pháp kiểm soát hoạt động của riêng mình theo cách phù hợp với lĩnh vực mà nó hoạt động. Do đó, tiêu chuẩn không quy định các biện pháp kiểm soát đó hoặc cách chúng nên được thực hiện, nhưng bạn cần giữ bằng chứng tài liệu cho thấy các biện pháp kiểm soát hoạt động của bạn đảm bảo rằng:

• Tất cả các yêu cầu pháp lý và tuân thủ đang được đáp ứng.

• Các mục tiêu môi trường đã được đánh giá và thiết lập.

• Các quy trình nội bộ, bên ngoài và bên ngoài đã được xác định.

• Bất kỳ yêu cầu đào tạo nào đã được đánh giá, thực hiện và xem xét.

Nếu doanh nghiệp của bạn có một bể chứa dầu lớn, kiểm toán viên của bạn có thể mong đợi xem các kiểm soát hoạt động đối với việc đổ đầy hoặc gạn từ bể chứa. Quy trình và đào tạo để làm sạch dầu tràn cũng sẽ được dự kiến. Nếu doanh nghiệp của bạn có một nhà máy xử lý nước thải, thì nên có sẵn các hướng dẫn vận hành và đào tạo cần thiết để vận hành nhà máy. Điểm khởi đầu tốt nhất là xem xét sổ đăng ký các khía cạnh môi trường của bạn và viết ra các biện pháp kiểm soát áp dụng cho tất cả các khía cạnh môi trường của tổ chức. Nếu các kiểm soát được lập thành văn bản không tồn tại, bây giờ có thể là thời điểm tốt để viết chúng.

Trên đây là các thông tin có liên quan đến quy định về chứng nhận ISO 14001. Hy vọng giúp ích được nhiều cho quý bạn đọc.

UMCO Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục cấp chứng nhận iso 14001 và tư vấn iso 14001, vui lòng liên hệ qua HOTLINE để được chúng tôi tư vấn miễn phí.