Thủ tục đăng ký công bố chất lượng sản phẩm

Đăng ký công bố chất lượng là cơ sở để sản phẩm, hàng hoá được lưu hành trên thị trường. Doanh nghiệp muốn đăng ký công bố chất lượng sản phẩm cần thực hiện những thủ tục nào? 

Dịch vụ tư vấn thủ tục công bố sản phẩm tại UMCO Việt Nam sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề nhanh chóng, đảm bảo sản phẩm được lưu hành trên thị trường mà không vướng phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào. Tham khảo quy trình công bố sản phẩm trong bài viết dưới đây.  

Thủ tục công bố sản phẩm là gì? 

Đăng ký công bố chất lượng sản phẩm là thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp kinh doanh loại sản phẩm thuộc danh mục phải đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tổ chức, cá nhân kinh doanh cần thực hiện thủ tục công bố sản phẩm trước khi đưa sản phẩm ra lưu hành trên thị trường. 

Thủ tục công bố sản phẩm là gì? 

Vì sao doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố sản phẩm?

Thủ tục đăng ký bản công bố sản phẩm là quy định bắt buộc đối với các doanh nghiệp kinh doanh các loại thực phẩm trong danh mục sản phẩm phải đăng ký với cơ quan quản lý có thẩm quyền. Ngoài ra, doanh nghiệp chủ động thực hiện thủ tục công bố sản phẩm sẽ tránh được các vấn đề pháp lý phát sinh khi đưa sản phẩm ra thị trường. 

Các doanh nghiệp thực hiện đăng ký công bố chất lượng sản phẩm đúng quy định còn giúp cơ quan chức năng dễ dàng quản lý. Đồng thời tạo thêm uy tín, hình ảnh doanh nghiệp được đẹp hơn trong mắt người tiêu dùng. 

Các quy định về công bố sản phẩm

Hiện nay, quy định về công bố sản phẩm được đề cập tại các văn bản pháp luật sau: 

• Luật An toàn thực phẩm 2010; 
• Nghị định 15/2018/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật An toàn thực phẩm;
• Nghị định 115/2018/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính về an toàn thực phẩm,…

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục công bố sản phẩm theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Bên cạnh đó, theo quy định về công bố sản phẩm tại Điều 21, Nghị Định 115/2018/NĐ-CP, hành vi không đăng ký bản công bố sản phẩm khi sản xuất, nhập khẩu sản phẩm có thể bị phạt tiền với mức sau: 

• Cá nhân vi phạm: Phạt tiền từ 40 triệu đồng đến 50 triệu đồng. 
• Doanh nghiệp: Phạt tiền từ 80 triệu đồng đến 100 triệu đồng. 

Người kinh doanh còn có thể bị áp dụng hình thức xử phạt bổ sung là đình chỉ một phần hoặc toàn bộ hoạt động sản xuất, nhập khẩu thực phẩm từ 01 tháng đến 03 tháng. Doanh nghiệp có thể bị buộc tiêu huỷ thực phẩm nếu phi phạm quy định về công bố sản phẩm. 

Loại sản phẩm cần thực hiện đăng ký công bố chất lượng? 

Theo quy định về công bố sản phẩm tại Điều 6 Nghị định 15/2018/NĐ-CP của Chính Phủ, các loại sản phẩm cần phải đăng ký bản công bố chất lượng gồm: 

• Các loại thực phẩm bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng và thực phẩm dinh dưỡng y học. 
• Các loại thực phẩm dùng trong chế độ ăn đặc biệt.
• Loại sản phẩm chuyên dùng cho trẻ em đến 36 tháng tuổi. 
• Các loại phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng khác và phụ gia thực phẩm không thuộc danh mục phụ gia được sử dụng trong thực phẩm và phụ gia không đúng đối tượng sử dụng theo quy định của Bộ Y Tế. 

Các loại thực phẩm cần thực hiện thủ tục công bố sản phẩm

Hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm 

Doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm nhập khẩu, sản phẩm sản xuất trong nước đều phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm theo quy định. 

Hồ sơ đăng ký công bố chất lượng sản phẩm nhập khẩu

• Bản công bố sản phẩm theo Mẫu 02 Phụ lục I kèm theo tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP. 
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do /Giấy chứng nhận xuất khẩu /Giấy chứng nhận y tế.
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm ATTP còn thời hạn trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Phiếu kết quả kiểm nghiệm ATTP phải được cấp bởi phòng kiểm nghiệm đã được công nhận phù hợp ISO 17025 của Bộ Y Tế hoặc phòng kiểm nghiệm được chỉ định. (Bản chính hoặc bản có sao chứng thực) 
• Bằng chứng khoa học nêu rõ công dụng của sản phẩm hoặc công dụng của thành phần trong sản phẩm đã được công bố chính thức (Bản chính hoặc bản sao có xác nhận của tổ chức cấp phép). Liều dùng ghi trong bằng chứng khoa học phải lớn hơn hoặc bằng 15% lượng sử dụng của thành phần trong tài liệu. 
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP đạt yêu cầu thực hành sản xuất (GMP) hoặc tương đương đối với sản phẩm nhập khẩu là thực phẩm bảo vệ sức khỏe áp dụng từ 01/07/2019 (Bản xác nhận của tổ chức).  

Hồ sơ đăng ký công bố chất lượng sản phẩm sản xuất trong nước

• Bản công bố sản phẩm theo Mẫu 02 Phụ lục I kèm theo tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP. 
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm ATTP còn thời hạn trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Phiếu kết quả kiểm nghiệm ATTP phải được cấp bởi phòng kiểm nghiệm đã được công nhận phù hợp ISO 17025 của Bộ Y Tế hoặc phòng kiểm nghiệm được chỉ định. (Bản chính hoặc bản sao chứng thực) 
• Bằng chứng khoa học nêu rõ công dụng của sản phẩm hoặc công dụng của thành phần trong sản phẩm đã được công bố chính thức (Bản chính hoặc bản sao có xác nhận của tổ chức cấp phép). Liều dùng ghi trong bằng chứng khoa học phải lớn hơn hoặc bằng 15% lượng sử dụng của thành phần trong tài liệu. 

Thủ tục công bố sản phẩm là hàng hoá trong nước

• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP đạt yêu cầu thực hành sản xuất (GMP) hoặc tương đương đối với sản phẩm nhập khẩu là thực phẩm bảo vệ sức khỏe áp dụng từ 01/07/2019 (Bản xác nhận của tổ chức). 

Thủ tục đăng ký công bố chất lượng sản phẩm 

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm theo quy định. 

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm trực tiếp/qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến/đường bưu điện cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ. 

• Đối với hồ sơ đăng ký công bố thực phẩm bảo vệ sức khoẻ, phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới, phụ gia thực phẩm chưa có trong danh mục được phép sử dụng: Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ là Bộ Y Tế. 
• Đối với sản phẩm là thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt, sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi: Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền là UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. 
• Trong trường hợp sản phẩm thuộc thẩm quyền tiếp nhận của cả Bộ Y Tế và UBND cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: Doanh nghiệp được lựa chọn nộp hồ sơ đến một trong hai cơ quan trên.

Bước 3: Cơ quan quản lý có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm và xử lý theo quy định.

Thủ tục công bố sản phẩm theo quy định hiện hành

Quy trình công bố sản phẩm ra thị trường

Sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ, cơ quan nhà nước sẽ tiến hành kiểm duyệt. Quy trình công bố sản phẩm như sau. 

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thẩm định hồ sơ và cấp giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm trong thời hạn 07 ngày. Thời hạn được tính từ thời điểm cơ quan thời gian tiếp nhận hồ sơ điện tử lưu trên hệ thống trực tuyến/theo dấu của cơ quan tiếp nhận. 

Bước 2: Yêu cầu sửa đổi nếu hồ sơ chưa hợp lệ 

Nếu cơ quan tiếp nhận không đồng ý với hồ sơ đăng ký công bố chất lượng sản phẩm, cơ quan tiếp nhận cần có văn bản trả lời về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời hạn 07 ngày. 

Bước 3: Doanh nghiệp thực hiện sửa đổi

Doanh nghiệp thực hiện sửa đổi bổ sung hồ sơ đăng ký công bố chất lượng sản phẩm trong thời hạn 90 ngày. Sau 90 ngày mà doanh nghiệp không nộp hồ sơ bổ sung hoặc thay đổi, hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm sẽ không còn giá trị. 

Bước 4: Chấp thuận hồ sơ và đăng tải lên trang thông tin điện tử

Cơ quan tiếp nhận thẩm định và chấp thuận hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm có trách nhiệm thông báo công khai trên trang thông tin điện tử của cơ quan nơi tiếp nhận và chấp thuận hồ sơ. 

Quy trình công bố sản phẩm của cơ quan nhà nước

Tư vấn thủ tục công bố sản phẩm tại UMCO Việt Nam

UMCO Việt Nam là đơn vị chuyên tư vấn, hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện thủ tục công bố sản phẩm. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn pháp lý giàu kinh nghiệm, UMCO Việt Nam cam kết mang đến dịch vụ làm giấy phép nhanh chóng với chi phí ưu đãi nhất. 

Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm thủ tục công bố sản phẩm tại UMCO Việt Nam:

• Tiết kiệm thời gian nghiên cứu các quy định pháp luật và đến các cơ quan nhà nước để thực hiện thủ tục. 
• Được tư vấn miễn phí, rõ ràng giúp khách hàng hiểu rõ về từng giai đoạn thực hiện thủ tục. 
• Báo giá chi tiết với mức chi phí ưu đãi nhất thị trường.
• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục đăng ký công bố chất lượng sản phẩm. 
• Đại diện khách hàng trả lời các phản hồi từ cơ quan có thẩm quyền. 
• Cập nhật thông tin trên hệ thống công bố chất lượng sản phẩm. 
• Nhận kết quả đăng ký công bố sản phẩm tận nơi. 
• Hướng dẫn tra cứu hồ sơ trên hệ thống trực tuyến. 
• Hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng sau khi kết thúc dịch vụ. 

Trên đây là thông tin tư vấn về dịch vụ tư vấn làm thủ tục công bố sản phẩm tại UMCO Việt Nam. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay đến hotline để được tư vấn và giải đáp cụ thể.