Thủ tục gia hạn, cấp lại giấy phép lao động

Thủ tục gia hạn, cấp lại giấy phép lao động là thủ tục hành chính quan trọng trong lĩnh vực lao động. Vậy thủ tục gia hạn, cấp lại giấy phép lao động được pháp luật quy định như thế nào?

1. THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

1.1. Thời hạn của giấy phép lao động

Tại Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có quy định về thời hạn của giấy phép lao động, theo quy định này thì Thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng không quá 02 năm:

• Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.
• Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
• Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
• Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
• Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
• Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
• Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó.
• Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
•Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định này.

1.2. Điều kiện được gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Căn cứ Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam quy định về điều kiện để được gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, theo đó điều kiện để được gia hạn giấy phép lao động bao gồm có các điều kiện sau:

• Điều kiện 1: Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
• Điều kiện 2: Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định này.
• Điều kiện 3: Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

1.3. Thủ tục gia hạn giấy phép lao động

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động hay còn được gọi là thủ tục gia hạn work permit cho người nước ngoài được thực hiện như sau:

Bước 1: chuẩn bị hồ sơ gia hạn giấy phép lao động

Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động (hồ sơ gia hạn work permit) bao gồm những loại giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP
• 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực).
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực).
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực).
• Một trong các giấy tờ quy định tại khoản 8 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực).

Lưu ý rằng, những giấy tờ khi gia hạn giấy phép lao động của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Người nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động: người sử dụng lao động.
• Thời gian nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động: Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn.
• Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ: Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ gia hạn giấy phép lao động

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Trong trường hợp không gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Bước 4: Ký kết hợp đồng lao động

Bước này áp dụng đối với trường hợp người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động.

Sau khi người lao động nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.

Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã gia hạn giấy phép lao động đó.

2. THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

2.1. Những trường hợp được cấp lại giấy phép lao động

Những trường hợp được cấp lại giấy phép lao động đã được quy định rõ tại Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, bao gồm những trường hợp sau:

• Trường hợp 1: Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất.
• Trường hợp 2: Giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng.
•Trường hợp 3: Thay đổi họ và lên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn.

2.2. Thủ tục cấp lại giấy phép lao động

Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài (thủ tục cấp lại work permit) được thực hiện như sau:

Bước 1: chuẩn bị hồ sơ cấp lại giấy phép lao động

Hồ sơ làm thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động bao gồm những giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP
• 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.
• Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực):
+ Trường hợp giấy phép lao động bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật;
+ Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Lưu ý rằng, những giấy tờ khi làm thủ tục cấp lại giấy phép lao động của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

Bước 2: nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ để làm thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động: Người sử dụng lao động
Nơi tiếp nhận hồ sơ cấp lại giấy phép lao động: Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội

Bước 3: giải quyết hồ sơ

Thời gian giải quyết hồ sơ cấp lại giấy phép lao động: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp lại giấy phép lao động
Trường hợp không cấp lại giấy phép lao động thì phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Trên đây là các thông tin và quy trình, thủ tục gia hạn, cấp lại giấy phép lao động. Hy vọng giúp ích được nhiều cho quý bạn đọc.
UMCO Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ gia hạn giấy phép lao động, vui lòng liên hệ qua HOTLINE để được chúng tôi tư vấn miễn phí.