Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đã dần trở nên phổ biến nhờ sự tăng lên của dự án đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Khi người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp, trừ những trường hợp không thuộc diện được cấp giấy phép lao động. Vậy thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài được thực hiện như thế nào?

ĐIỀU KIỆN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Dựa theo quy định về điều kiện người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam được quy định trong khoản 1 Điều 151 Bộ luật Lao động năm 2019, những người lao động nước ngoài vào Việt Nam làm việc sẽ được cấp giấy phép lao động khi có đủ các điều kiện sau:

– Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
– Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
– Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc người đó đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
– Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền, trừ các trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

QUY TRÌNH XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Quy trình xin giấy phép lao động bao gồm các bước như sau:

• Bước 1: chuẩn bị hồ sơ để làm thủ tục xin giấy phép lao động (thủ tục xin work permit cho người nước ngoài).
• Bước 2: nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền để hoàn tất thủ tục làm work permit cho người nước ngoài.
• Bước 3: nhận kết quả.

Theo đó, thủ tục cấp giấy phép cho người nước ngoài (thủ tục xin work permit cho người nước ngoài) được thực hiện như sau:

2.1. Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động

• Căn cứ Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Quyết định số 526/QĐ-LĐTBXH năm 2021, hồ sơ để làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động gồm có những giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu.

• Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của giấy khám sức khỏe có giá trị trong 12 tháng.

• 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của phiếu lý lịch tư pháp hoặc của văn bản xác nhận không bị đang chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

• 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, hoặc chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc nhất định được quy định như sau:

– Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành theo quy định tại khoản 4, 5 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP;
– Giấy tờ chứng minh là chuyên gia, lao động kỹ thuật theo quy định tại khoản 3, 6 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, gồm: văn bằng, chứng chỉ, văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia, lao động kỹ thuật;
– Văn bản chứng minh kinh nghiệm của cầu thủ bóng đá nước ngoài hoặc giấy chứng nhận chuyển nhượng quốc tế (ITC) đã cấp cho cầu thủ bóng đá nước ngoài hoặc văn bản của Liên đoàn Bóng đá Việt Nam xác nhận đăng ký tạm thời hoặc là chính thức cho cầu thủ của câu lạc bộ thuộc Liên đoàn Bóng đá Việt Nam;
– Giấy phép lái tàu bay do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp và đã được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam công nhận đối với phi công nước ngoài hoặc là chứng chỉ chuyên môn được phép làm việc trên tàu bay do Bộ Giao thông vận tải cấp cho tiếp viên hàng không;
– Giấy chứng nhận trình độ chuyên môn trong lĩnh vực bảo dưỡng tàu bay do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc là do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp và được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam công nhận đối với những người lao động nước ngoài làm công việc bảo dưỡng tàu bay;
– Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn hoặc giấy công nhận giấy chứng nhận khả năng chuyên môn do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp cho thuyền viên nước ngoài;
– Giấy chứng nhận thành tích cao trong lĩnh vực thể thao và đã được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch xác nhận đối với huấn luyện viên thể thao hoặc có tối thiểu một trong những bằng cấp như: bằng B huấn luyện viên bóng đá của Liên đoàn Bóng đá Châu Á (AFC) hoặc là bằng huấn luyện viên thủ môn cấp độ 1 của AFC hoặc bằng huấn luyện viên thể lực cấp độ 1 của AFC hoặc bằng huấn luyện viên bóng đá trong nhà (Futsal) cấp độ 1 của AFC hoặc bất kỳ một bằng cấp huấn luyện tương đương của nước ngoài được AFC công nhận;
– Văn bằng do cơ quan có thẩm quyền cấp đáp ứng quy định về trình độ, trình độ chuẩn theo Luật Giáo dục, theo Luật Giáo dục đại học, Luật Giáo dục nghề nghiệp và theo Quy chế tổ chức hcạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.

• 02 ảnh màu 4×6 cm, phông nền trắng, ảnh chụp không quá 06 tháng.

• 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng những người lao động nước ngoài, trừ trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng lao động.

• Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị.

• 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của các giấy tờ khác liên quan đến những người lao động nước ngoài chứng minh thuộc diện di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp; thực hiện hợp đồng hoặc các thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm,…; nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng; làm việc cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế, nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.

2.2. Nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động

Nộp hồ sơ để làm thủ tục cấp giấy phép lao động (thủ tục cấp work permit) cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Thời hạn nộp: Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày dự kiến người lao động là người nước ngoài bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
Người nộp hồ sơ: Tùy trường hợp mà người thực hiện nộp hồ sơ làm thủ tục giấy phép lao động có thể là người lao động nước ngoài hoặc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài.

2.3. Nhận kết quả xin cấp giấy phép lao động

Thời gian giải quyết: Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ thì Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
Trường hợp không cấp giấy phép lao động phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Trên đây là các thông tin và quy trình, thủ tục làm giấy phép lao động (thủ tục làm work permit). Hy vọng giúp ích được nhiều cho quý bạn đọc.
UMCO Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động, vui lòng liên hệ qua HOTLINE để được chúng tôi tư vấn miễn phí.