Tiêu chuẩn SEDEX – SMETA trách nhiệm xã hội cho doanh nghiệp

Tiêu Chuẩn SMETA là gì?

SMETA là viết tắt của Sedex Members Ethical Trade Audit – là một phương pháp đánh giá & báo cáo về thực hành đạo đức và trách nhiệm xã hội được công nhận và sử dụng rộng rãi. SMETA bao gồm 3 yếu tố:

• Một hướng dẫn chung cho việc thực hiện đánh giá thực hành đạo đức trong kinh doanh;
• Thống nhất dùng chung một định dạng Báo cáo đánh giá;
• Thống nhất dùng chung một định dạng Kế hoạch hành động khắc phục.

SMETA được thiết kế để đáp ứng nhiều yêu cầu của khách hàng và giảm sự chồng chéo trong việc đánh giá thực hành đạo đức và trách nhiệm xã hội trong kinh doanh.

MỤC ĐÍCH CỦA SEDEX 

• Người mua có thể xem và quản lý thông tin về đạo đức tất cả các nhà cung cấp của họ ở một nơi an toàn.
• Các nhà cung cấp có thể nhập thông tin về trách nhiệm xã hội của họ và chọn chia sẻ nó với nhiều khách hàng trên Sedex.

CÁC YÊU CẦU CHÍNH CỦA BỘ TIÊU CHUẨN SMETA

• Tiêu chuẩn Sedex – SMETA về thực hành đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp có 10 yêu cầu chính, bao gồm:
• Lao động cưỡng bức
• Tự do hiệp hội
• Sức khỏe và an toàn
• Lao động trẻ em
• Lương cơ bản
• Giờ làm việc
• Phân biệt đối xử
• Nhà thầu phụ, làm việc tại nhà, gia công ngoài
• Kỷ luật
• Các vấn đề khác (Quyền làm việc, di cư và cơ quan lao động; Môi trường; Thực hành kinh doanh)

DỊCH VỤ ĐÁNH GIÁ SEDEX-SMETA LÀ GÌ?

Đánh giá Sedex-SMETA là hoạt động do tổ chức đánh giá một Doanh Nghiệp theo các yêu cầu và điều khoản của tiêu chuẩn Sedex-SMETA về Đạo đức kinh doanh và Trách nhiệm xã hội.

Báo cáo Sedex-SMETA là kết quả đầu ra của hoạt động đánh giá Sedex-SMETA sau khi tổ chức đánh giá xác định Doanh Nghiệp đã hoàn tất các hành động khắc phục theo đúng yêu cầu.

LỢI ÍCH KHI ĐƯỢC CHỨNG NHẬN SEDEX-SMETA LÀ GÌ?

• Đánh giá Sedex-SMETA đáp ứng yêu cầu của pháp luật về đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội
• Trở thành thành viên của SEDEX
• Có quyền truy cập vào kho dữ liệu phong phú để học hỏi các kinh nghiệm trong hoạt động quản lý
• Xây dựng hệ thống quản lý chuỗi cung ứng an toàn, hiệu quả
• Ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro trong quá trình sản xuất, kinh doanh
• Giảm thiểu các cuộc kiểm toán về đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp
• Tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức vào việc thanh tra, kiểm toán, chứng nhận liên tục
• Nâng cao hiệu quả hoạt động
• Củng cố uy tín của thương hiệu và hình ảnh công ty với khách hàng và đối tác
• Dễ dàng xuất khẩu hàng hóa sang thị trường nước ngoài

QUY TRÌNH TƯ VẤN SEDEX SMETA

1. Chuẩn bị:Họp khởi động dự ánThành lập ban Sedex 
2. Khảo sát hiện trạng tổ chức 
3. Đào tạo nhận thức Sedex – SMETA 
4. Hỗ trợ xây dựng, biên soạn tài liệu SMETA 
5. Hướng dẫn áp dụng hệ thống tài liệu Sedex SMETA vào hoạt động của tổ chức 
6. Đào tạo đánh giá nội bộ 
7. Hỗ trợ khắc phục sau đánh giá nội bộ 
8. Hỗ trợ đánh giá chính thức

LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐÁNH GIÁ SEDEX-SMETA?

• Bước 1: Khai báo các thông tin để đăng ký đánh giá Sedex-SMETA
• Bước 2: Tiến hành tự đánh giá theo hướng dẫn của tổ chức Sedex
• Bước 3: Ký kết hợp đồng đánh giá Sedex-SMETA và chuẩn bị cho đánh giá chính thức
• Bước 4: Đánh giá hiện trường cơ sở
• Bước 5: Thẩm xét hồ sơ, tài liệu, quy trình liên quan tới việc áp dụng Sedex-SMETA
• Bước 6: Cấp báo cáo Sedex-SMETA có hiệu lực trong vòng 1 năm sau khi kiểm tra chắc chắn rằng Doanh Nghiệp đã hoàn thành các khắc phục theo yêu cầu
• Bước 7: Tái đánh giá Sedex-SMETA sau 1 năm báo cáo hết hiệu lực.

DOANH NGHIỆP NÀO CẦN ĐÁNH GIÁ SEDEX-SMETA?

Tất cả các tổ chức, Doanh Nghiệp hoạt động trong mọi lĩnh vực, với mọi quy mô đều cần đánh giá Sedex-SMETA để chứng minh việc tuân thủ các yêu cầu của Tiêu chuẩn Đạo đức kinh doanh và Trách nhiệm xã hội.

ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG BỘ TIÊU CHUẨN SEDEX – SMETA

⇒ Về lãnh đạo doanh nghiệp: Điều kiện tiên quyết tạo nên thành công trong việc áp dụng và duy trì kinh doanh có đạo đức và trách nhiệm xã hội Sedex – SMETA xuất phát từ cam kết của lãnh đạo doanh nghiệp trong việc thực hiện chính sách Sedex – SMETA kết hợp tuân thủ kinh doanh có đạo đức và trách nhiệm xã hội trên thực tế.

⇒ Về yếu tố con người: Huy động và khuyến khích sự tham gia tích cực của mọi thành viên trong công ty giữ vai trò quyết định trong việc áp dụng Sedex – SMETA. Bởi vậy, công ty cần cung cấp các khóa đào tạo và trang bị kiến thức về Sedex – SMETA cho các thành viên của mình để đảm bảo sự hiểu biết đầy đủ và chính xác về các yêu cầu của tiêu chuẩn.

⇒ Về công nghệ thiết bị: Bên cạnh yếu tố con người thì sự tiên tiến, hiện đại của trang thiết bị công nghệ cũng là một trong những điều kiện thuận lợi giúp doanh nghiệp xây dựng thành công đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội. Mặc dù Sedex – SMETA có thể áp dụng cho mọi doanh nghiệp mặc bất kể loại hình, lĩnh vực kinh doanh hay trình độ thiết bị công nghệ nhưng những doanh nghiệp sở hữu trình độ công nghệ thiết bị càng hiện đại thì việc áp dụng Sedex – SMETA càng trở nên nhanh chóng và đơn giản hơn.

⇒ Về quy mô của doanh nghiệp: Quy mô doanh nghiệp càng lớn thì khối lượng công việc doanh nghiệp phải thực hiện trong quá trình áp dụng Sedex – SMETA càng nhiều.

⇒ Về chuyên gia tư vấn: Yêu cầu về chuyên gia tư vấn không phải là một điều kiện bắt buộc nhưng đây lại là yếu tố đóng vai trò quan trọng đối với mức độ thành công của kế hoạch xây dựng và áp dụng đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội theo tiêu chuẩn Sedex – SMETA tại các tổ chức, công ty. Các chuyên gia tư vấn có khả năng và kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng đạo đức kinh doanh trách nhiệm xã hội phù hợp với bối cảnh của tổ chức trong thời gian ngắn, đồng thời hỗ trợ đưa vào vận hành hệ thống với hiệu quả cao.

CHI PHÍ ĐÁNH GIÁ SEDEX-SMETA LÀ BAO NHIÊU?

Doanh Nghiệp có địa điểm (số nơi đăng ký đánh giá), quy mô (số nhân sự tại điểm đánh giá), phạm vi (lĩnh vực hoạt động) và yêu cầu khác nhau sẽ có chi phí đánh giá Sedex-SMETA khác nhau.